Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

• Different Marketing Brabant, eenmanszaak van Rick Raaijmakers
• Nachtegaallaan 66D, 5702 KP Helmond
• KVK-nummer: 91625793 · Btw-nummer: NL004904511B03
• E-mail: info@differentmarketingbrabant.nl

Different is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de persoonsgegevens die via de website, per e-mail of in het kader van een opdracht worden verwerkt.

2. Welke gegevens we verwerken

Contactformulier: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, onderwerp, budgetindicatie en de inhoud van je bericht, wanneer je ons via het contactformulier benadert.

Bestellingen en opdrachten (bijvoorbeeld matchday graphics): naam, e-mailadres, club- of teamnaam, wedstrijdgegevens, huisstijlkleuren, opmerkingen, en door jou aangeleverde logo's en foto's die nodig zijn om de opdracht uit te voeren.

Opdrachtgevers via een schriftelijk contract: naam- en adresgegevens, functie, KVK- en btw-gegevens en contactgegevens van de contactpersoon, zoals vastgelegd in de overeenkomst.

Facturatiegegevens: naam, adres, KVK- en btw-nummer en bankrekeningnummer, voor zover nodig voor het opstellen en verwerken van facturen en het voldoen aan onze administratieve en fiscale verplichtingen.

Gegevens die je zelf aanlevert voor een opdracht: waaronder foto's, portretten, logo's en overig beeldmateriaal dat je aan ons verstrekt ten behoeve van fotografie-, video- of ontwerpopdrachten.

Technische gegevens: we plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. Alleen technisch noodzakelijke gegevens (zoals sessiegegevens voor het correct laten functioneren van de website) worden verwerkt.

3. Waarom we deze gegevens verwerken (doel en grondslag)

• Uitvoering van een overeenkomst: om je aanvraag, bestelling of opdracht te kunnen beantwoorden en uitvoeren (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• Wettelijke verplichting: om te voldoen aan onze fiscale en administratieve bewaarplicht (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
• Gerechtvaardigd belang: om vragen te beantwoorden, klantcontact te onderhouden en, uitsluitend na jouw expliciete toestemming en met inachtneming van portretrecht, gerealiseerd werk te tonen in ons portfolio (artikel 6 lid 1 sub f en, waar nodig, sub a AVG).

We gebruiken je gegevens nooit voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen je gegevens niet aan derden.

4. Portretrecht en gebruik van beeldmateriaal

Bij fotografie- en video-opdrachten waarbij personen worden vastgelegd (zoals spelers, bestuurders of supporters), vragen wij de opdrachtgever om ervoor te zorgen dat betrokkenen op de hoogte zijn van en, waar nodig, toestemming hebben gegeven voor het gebruik van het beeldmateriaal zoals afgesproken.

Gerealiseerd werk kan door Different worden gebruikt in portfolio, presentaties en op social media ter promotie van onze dienstverlening, tenzij de opdrachtgever hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen heeft gemaakt (bijvoorbeeld vanwege vertrouwelijkheid van de opdracht).

Wil je dat een foto of video met jouw portret wordt verwijderd uit ons portfolio of onze kanalen? Mail dan naar info@differentmarketingbrabant.nl; we verwijderen het beeld zo snel mogelijk.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

Contact- en offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren we maximaal 2 jaar, zodat we je eventueel opnieuw kunnen benaderen over je aanvraag.

Gegevens die verband houden met een uitgevoerde opdracht of overeenkomst bewaren we voor de duur van de overeenkomst en, in verband met eventuele aansprakelijkheid en garantie, tot maximaal 5 jaar na afronding.

Facturatie- en administratieve gegevens bewaren we conform de wettelijke fiscale bewaarplicht 7 jaar.

Beeldmateriaal dat is opgenomen in ons portfolio bewaren we zolang het relevant is voor onze promotionele doeleinden, tenzij je verzoekt dit te verwijderen zoals beschreven in artikel 4.

6. Delen van gegevens met derden

We delen je gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of een wettelijke verplichting, waaronder:

• Onze hostingpartij en de leverancier van het platform waarop deze website en de bijbehorende formulieren draaien, voor het technisch beheer van de website en verzending van e-mails.
• Onze betaalpartner, voor de verwerking van betalingen bij bestelbare pakketten. Wij ontvangen daarbij alleen de bestel- en betaalstatus, geen volledige betaalgegevens.
• Onze boekhouder of accountant, voor de financiële administratie.
• Door onszelf ingeschakelde derden (freelancers/onderaannemers) bij de uitvoering van een opdracht, uitsluitend voor zover noodzakelijk en onder geheimhouding.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst. We verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden.

7. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking-, marketing- of advertentiecookies. We gebruiken alleen technisch noodzakelijke, functionele voorzieningen om de website goed te laten werken (zoals het onthouden van een ingevuld formulier tijdens je bezoek). Hiervoor is geen toestemming vereist onder de Telecommunicatiewet.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder versleutelde verbindingen (SSL) en beperkte toegang tot systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die we van je verwerken.
• Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verwijdering van je gegevens, voor zover we deze niet wettelijk verplicht zijn te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op bezwaar tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit).
• Recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Je kunt een verzoek indienen via info@differentmarketingbrabant.nl. We reageren binnen 4 weken. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen om je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Toepassing bij schriftelijke overeenkomsten

Deze privacyverklaring geldt ook voor persoonsgegevens die worden verwerkt op grond van een fysiek ondertekende overeenkomst van opdracht met Different Marketing Brabant. Waar in een dergelijke overeenkomst wordt verwezen naar ons privacybeleid, is de op dat moment op deze pagina gepubliceerde versie van toepassing.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te vinden. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we bestaande opdrachtgevers per e-mail.

12. Contact

• Different Marketing Brabant (eenmanszaak van Rick Raaijmakers)
• Nachtegaallaan 66D, 5702 KP Helmond
• KVK: 91625793 · Btw-nummer: NL004904511B03
• E-mail: info@differentmarketingbrabant.nl